2015年人力资源管理师三级考试巩固练习题(15)

来源:考试吧发布时间:2015-09-04

   1[简答题]简述岗位规范与工作说明书的区别。

  参考解析:

  岗位规范与工作说明书两者既相互联系,又存在着一定区别,主要体现在以下几个方面。

  (1)从工作说明书与岗位规范所涉及的内容来看,工作说明书是以岗位的“事”和“物”为中心,对岗位的内涵进行深入分析,并以文字图表的形式加以归纳和总结,成为企业劳动人事管理规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分类,强化人力资源管理各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所涉及的内容要比工作说明书广泛得多,只是其中有些内容,如岗位人员规范,与工作说明书的内容有所交叉。

  (2)从工作说明书与岗位规范突出的主题来看,岗位人员规范是在岗位分析的基础上,解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训、考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什么样的员工才能胜任本岗位工作”,还要正确回答“该岗位是一个什么样的岗位?这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下做?如何做?”等问题。总之,岗位规范要对岗位进行系统全面深入的剖析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分。

  (3)从工作说明书与岗位规范的具体结构形式上看,工作说明书一般不受标准化原则的限制,其内容可繁可简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书时,可从本单位的实际情况出发,不拘一格地设计出具有本单位特色的文本。而岗位规范一般由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行。

  2[单选题] “敬业”特征所要求的主动、务实、持久的根本含义是(  )。

  A.尽职尽责+科学认真+坚持不懈

  B.崇尚自由+踏实肯干+坚持到底

  C.自觉服从+不苟言语+默默无闻

  D.不令而行+反对空谈+从一而终

  参考答案:A

  参考解析:敬业就是尊重、尊崇自己的职业和岗位,以恭敬和负责的态度对待自己的工作,做到工作专心,严肃认真,精益求精,尽职尽责,要有强烈的职业责任感和职业义务感。主动、务实、持久的根本含义是尽职尽责+科学认真+坚持不懈。

  3[简答题] 简述心理测验的分类。

  参考解析:

  (1)人格测试。所谓人格,由多种人格特质构成,大致包括体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。人格对工作成就的影响是极为重要的,不同气质质、性格的人适合不同种类的工作。对于一些重要的工作岗位如主要领导岗位,为选择合适的人才,则需进行人格测试。

  (2)兴趣测试。职业兴趣揭示了人们想做什么和他们喜欢做什么,从中可以发现应聘者最感兴趣并从中得到最大满足的工作是什么。如果当前所从事的工作与其兴趣不相符合,那么就无法保证他会尽职尽责、全力以赴地完成本职工作。

  (3)能力测试。能力测试是用于测定从事某项特殊工作所具备的某种潜在能力的一种心理测试。能力测试的内容一般可分为以下三项。①普通能力倾向测试。其主要内容有思维能力、想象能力、记忆能力、推理能力、分析能力、数学能力、空间关系判断能力、语言能力等。②特殊职业能力测试。它是指那些特殊的职业或职业群的能力。测试职业能力的目的在于:测量已具备工作经验或受过有关培训的人员在某些职业领域中现有的熟练水平;选拔那些具有从事某项职业的特殊潜能,并且能在很少或不经特殊培训就能从事某种职业的人才。③心理运动机能测试。其主要包括两大类:一是心理运动能力,如选择反应时间、肢体运动速度、四肢协调、手指灵巧、手臂稳定、速度控制等;二是身体能力,包括动态强度、爆发力、广度灵活性、动态灵活性、身体协调性与平衡性等。

  (4)情境模拟测试。情境模拟测试是一种非常有效的人员选拔方法,情境模拟测试是根据被测者可能担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被测者安排在模拟的、逼真的工作环境中,要求被测者处理可能出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。根据情境模拟测试内容的不同,可以分为语言表达能力测试、组织能力测试、事务处理能力测试等。情境模拟测试的优点:①可从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者,这样企业就可能得到最佳人选。②由于被测者被置于其未来可能任职的模拟工作情境中,而测试的重点又在于实际工作能力。因此,通过这种测试而选拔出来的人员往往可直接上岗,或只需经过有针对性的简短培训即可上岗,从而为企业节省大量的培训费用。

  4[简答题] 如何降低沟通障碍和减少干扰?

  参考解析:

  (1)树立主动的沟通意识。人的行为受人的意识支配,只有强烈的意识才会产生直接的行动。树立主动的沟通意识包括两个方面的内容。

  1)管理者要树立主动的沟通意识。企业管理者沟通意识的强弱,直接关系到企业内部沟通的有效开展。一个企业或部门的领导应有主动的沟通态度,给予员工表达意见的机会,以促使上下意见一致,从而培养上下的整体利益观念。

  2)员工亦须树立正确主动的沟通意识。员工应明确沟通是双向的,不能总是等待领导来沟通,当需要获知某些消息或有某种需求时,也可以主动地与上级沟通,这也是争取权力和贡献智慧的有效途径。

  (2)创造有利的沟通环境。环境是影响有效沟通的一个重要因素,营造一个相互信任、有利于沟通的氛围的关键是培育积极的企业文化。企业可逐渐地形成一套自己独有的价值观、理念,这种价值观以优质服务为核心,以良好沟通为特色。

  (3)员工沟通不能独立于员工性格特点而孤立存在,员工的精神状态、价值观念、交往习惯等多种人格特征都可能形成沟通障碍。信息沟通者之间应以相互尊重、促进合作的心理状态实现沟通。要注意缩短沟通者之间的心理距离,沟通要注意实事求是、不怀成见。

  1)在下向沟通中,管理人员必须准确地理解信息的含义。包括信息自身的内容、信息对沟通对象的意义,培养积极的沟通态度。根据工作、员工的需要,与员工分享信息。在信息沟通过程中,建立相互信任的氛围,说与听具有同样的意义。

  2)在上向沟通中,积极鼓励员工提出建议和意见,反映情况,建立合理的沟通层次,减少因层次过多而造成对信息的过滤和失真。上向沟通的信息需要给予回复的,必须答复。

  (4)注意沟通语言的选择。实现员工沟通的信息载体、沟通形式多种多样,信息沟通需注意以下几点。

  1)必须注意沟通语言、符号的适应性与准确性,减少语言失真对沟通的干扰。词语运用应避免引起歧义,不使用歧视性语言,文字要具有可读性,简明扼要。

  2)在可以借助图像进行沟通的场合,应尽可能使用图像,一段工作录像或一张照片寓意无穷。恰当的图像是语言形象化的助手。

  3)借助行为了解信息,适当运用体态语言。

  4)标准管理表单设计科学、合理。

  5[简答题] 简述培训有效性评估的作用。

  参考解析:

  (1)从企业培训的一般角度看培训评估,培训评估的作用主要体现在以下几方面。

  1)对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求。

  2)考察受训人知识技术能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训本身。

  3)找出培训的不足,归纳出教训,以便改进今后的培训。

  4)发现新的培训需要,从而为下一轮的培训提供重要依据。

  5)检查出培训的费用效益。

  6)客观地评价培训者的工作。

  7)为管理者决策提供所需的信息。

  (2)从企业的战角度看培训有效性评估。就是要用更高的、统一的、具有战意义的培训目标来对培训有效性进行指导,同时也是对组织和部门行为进行约束和激励,此时的培训目标已经成为组织目标的一部分,而不再仅仅是培训部门的部门目标。只有这样才能驱使组织、部门共建和共享培训利益而不是割裂争夺培训利益,此时应该是站在同组织战相互联结和整合的、系统的、持续改进的过程的角度进行评估。只有在企业战角度下,才能使内部不同的成员看到目标的一致性,才能共享资源和信息,才能克服在进行培训有效性评估中的障碍。

  6[简答题] 考评阶段是绩效管理的重心,如何做好考评的组织实施工作?

  参考解析:

  (1)考评的准确性。在绩效考评的工作阶段,如何保证并提高考评的精度是一个极为重要的关键问题。正确的绩效考评结果有利于人事决策的科学性,能有效地激励员工、鼓舞士气;不准确的绩效评分,不但会造成决策上的失误,严重挫伤员工的积极性,还会引起员工较大幅度的流失,给企业正常的生产活动带来极为不利的影响。

  (2)考评的公正性。在确保绩效考评准确性的同时,还应当重视考评的公正公平性,带有偏见缺乏公正公平性的考评,可能滋生员工中不良的思想情绪,不但贻害组织和各级主管人员的管理活动,还会对以后的绩效管理活动产生严重的干扰和破坏。

  (3)考评结果的反馈方式。绩效反馈主要的目的是改进和提高绩效,被考评者应当知道自己在过去的工作中取得了何种进步,自己在哪些方面还存在不足,有待在今后的工作中加以改进提高。人们常说,知人者智,自知者明。但人们往往不自知,对自己的短处、劣势或不足看得过轻,或者根本看不清。实际上即使一名最优秀的主管,也会感到有效批评下属的难度,显然,“好大喜功”是人之常情,在面谈时应当是以表扬为主,但是不能没有必要的批评指正,特别是对那些不够自觉的下属。一般来说,过于强烈的指责和批评,特别是在大庭广众之下的斥责,对下属的影响很大,他们会寻求各种办法包装、保护或证明自己,这种自我防卫机制一旦形成,不仅对个人绩效目的和计划的实现极为不利,而且也会严重制约和影响组织绩效的提高和发展。选择确定有理有利有节的面谈策,采用灵活多变的因人而异的信息反馈方式,对每个考评者来说都是一门学问和艺术。一名成功的主管应当学会并掌握绩效面谈反馈的技术和技巧。

  7[单选题] 在使用关键事件法时,(  )。

  A.考评者要记录并观察员工工作中的关键事件

  B.关键事件只能作为衡量员工的辅助证据资料

  C.考评的内容是员工的短期表现

  D.用来加以区分工作行为的重要程度

  参考答案:A

  参考解析:A项:关键事件法又称重要事件法。在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。关键事件法的设计者将这些有效或无效的工作行为称之为“关键事件”。B项:关键事件通常描述了员工的行为以及工作行为发生的具体背景条件,在评定一个员工的工作行为时,可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度。C项:关键事件法考评的内容不是员工的短期表现,而是一年内的整体表现。D项:关键事件法不能具体区分工作行为的重要性程度,很难使用该方法在员工之间进行比较。

  8[单选题] 培训规划的主要内容不包括(  )。

  A.培训项目的确定

  B.培训需求的分析

  C.评估手段的选择

  D.培训成本的预算

  参考答案:B

  参考解析:培训项目规划的主要内容包括以下几方面:①培训项目的确定。培训项目的确定要在培训需求分析的基础上,罗列出各种培训需求的优先顺序,并根据企业的资源状况优先满足那些排列在前面的需求。②培训内容的开发。培训内容的开发要结合“满足需求、重点突出、立足当前、讲求实用、考虑长远、提高素质”原则来设计课程内容、培训方式方法等。③实施过程的设计。充分考虑实施过程中的各个环节和阶段,合理安排培训进度。④评估手段的选择。⑤培训资源的筹备。培训需要的资源包括人、财、物、时间、空间和信息等。⑥培训成本的预算。

  9[多选题] 采用案例分析法培训前的准备工作包括(  )。

  A.选择适当案例

  B.展示案例资料

  C.让学员熟悉案例

  D.制订培训计划

  E.确定培训时间、地点

  参考答案:A,D,E

  参考解析:采用案例分析法培训前的准备工作是培训者根据培训目标和培训对象确定培训课程的具体内容,并从平时积累的案例中选择适当的案例作为研讨内容,同时制订培训计划,确定培训时间、地点。

  10[多选题] (  )可以分析出工作绩效的差距。

  A.目标比较法

  B.纵向比较法

  C.水平比较法

  D.组合比较法

  E.横向比较法

  参考答案:A,C,E

  参考解析:在对员工绩效进行考评时,不但要对员工绩效计划的实施情况进行评价,分析其工作行为、工作结果以及计划目标实现的程度,还要找出其工作绩效的差距和不足,具体方法有:①目标比较法,是将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻找工作绩效的差距和不足的方法;②水平比较法,是将考评期内员工的实际业绩与上一期(或去年同期)的工作业绩进行比较的方法;③横向比较法,为了查找工作绩效上的差距和不足,可以在各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下属员工工作绩效实际存在的差距和不足。