火力发电厂的建设是一项投资大、工期长、技术质量要求高、管理复杂的工程。在整个建设期间涉及到施工计划、施工进度、施工质量、施工安全、人力资源、财务资源、设备安装以及资料管理等众多内容。如何采取现代化的管理方法管理工程,满足业主的要求,是工程项目管理的重要内容。
工程项目管理的主要任务是按照工程建设规律协调各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调整,按照预定的进度、费用、质量和安全目标完成整个项目建设。利用计算机、网络和通信技术建立工程项目管理信息系统,按照工程建设的规律,科学地协调和反馈各方面的需求,将各种资源合理利用,动态调配组织,按照预定的目标完成整个电力工程项目的建设。对项目实行动态、定量和系统化的管理和控制,需要处理大量的数据、发布大量的信息,使业主、监理、设计、施工和供货各方及时了解工程建设的需求,把握转瞬即失的控制调整时机,充分发挥计算机信息管理系统快速、准确、自然环境条件限制少的特点,传递信息,发布命令帮助实现工程建设项目现代化管理。
1、漳泽发电厂工程概况
漳泽发电厂座落在山西省东南部长治市漳泽水库东岸。为充分利用长治地区丰富的煤、水资源,发挥建设坑口电厂的优势,促进国民经济的可持续发展,继“六五”、“七五”期间的漳泽电厂一、二期工程(装机容量已达1040MW)之后,根据国务院批准的“西电东送”北部通道建设规划,为加快相关电力项目的前期工作,尽快满足山西省电力增长的需求,缓解山西南部、东南部地区缺电状况,保证“西电东送”北通道规划的顺利实施,国家计委已于2002年5月26日批复了漳泽电厂三期工程的可行性研究报告。三期工程建设规模为600MW,安装2×300MW直接空冷汽轮发电机组。该电厂将作为区域主力电厂,向山西东南部和南部供电,具有一定的调峰能力。
漳泽发电厂三期工程采用了“小业主,大监理”的建设管理模式,由中南电力设计院承接“大监理”项目。为了更好地做好电厂建设期项目管理工作,业主和监理公司决定在整个建设期采用计算机系统对工程进度、成本、质量、安全进行管理,并为该系统投入了相应的人力财力。
2、工程项目管理信息系统的构成
随着我国火电项目建设投资体制的变化,投资方、设计单位、监理单位、建设施工单位、承包商之间的关系已逐渐变成合同或协约的关系,项目建设的整个过程就变成了履行各种合同的过程,合同成为连接各种工程事务的纽带。漳泽发电厂工程项目管理信息系统是由以合同管理为核心的一系列管理子系统组成,这些子系统涵概了工程建设管理的各个方面。
2.1合同管理
使用EXP软件对整个工程建设期间的合同进行管理,包括处理合同费用、合同付款,进度款及合同变更等。将合同管理中的工程进度等相关内容与对应阶段的工程完成情况、实际工程进度等内容相对比,为业主进度款支付及融资提供依据。
2.2计划进度管理
使用P3软件对电力建设项目进行工作结构分解,制定整个工程计划,并根据工程进度,对计划进度进行控制及调整。
2.3工程信息管理
对工程建设中的相关信息进行管理,例如:设计修改通知单,生产调度会信息,开工报告信息,工程联系单,停工通知单和复工通知单等内容的管理。
2.4物资材料管理
对工程建设中设备和材料进行管理,它包括设备材料的订货、监造、发运、到站、入库、出库、安装、设备资料归档等一系列内容,实现设备全过程的管理。通过项目管理中的计划及进度管理,可以关联在某阶段内设备材料到货和安装情况、需执行情况等内容,关联合同中设备明细与设备合同的关系,关联档案资料管理、归档设备档案及产品资料。
2.5工程资料管理
对基建阶段积累的各种技术资料、工程图纸、规范标准等进行归档,形成档案,进行管理。重点是工程图纸及设备资料。
2.6基建财务管理
按照基建阶段工程项目的概算费用,可以进行投资成本控制、工程结算付款、贷款、决算处理等内容管理。关联项目管理中的计划进度管理及合同管理中的进度款情况,能够形成在某阶段的投资合同完成情况、需完成情况等内容。