默认情况下，常用软件（例如Word2000）的存盘路径一般都在系统盘的安装目录中，于是软件生成的数据文件（例如你编辑过的文档）也就 保存在系统盘上。一旦系统盘被病毒破坏或者格式化了，那些宝贵的数据文件也就随之丢失，让你叫苦不迭！为此我们应该把常用软件的系统文件和数据文件分开保存，把数据文件放到备份盘上，其方法就是修改软件默认的存盘路径。
一、Word2000
默认情况下，Word2000会将你编辑的文档保存在“\Windows\Profiles\用户名\My Documents”目录下，应该改变这个默认的存盘路径，把它改成备份盘中的某个目录，方法是：打开Word2000菜单中的“工具”/“选项”，在弹出的窗口中单击“文件位置”选项卡，选中“文件类型”下的“文档”一行，点击“更改”按钮，在弹出的对话框中把“文档”位置修改为备份盘中的某个目录。
二、WPS2000、FrontPage2000
WPS2000、FrontPage2000不能更改系统默认的存盘路径，不过可以通过下面的方法: 在WPS2000中，每次保存文件时按“文件”/“另存为”，在弹出的“保存”对话框中，改变文档的存盘路径。在FrontPage2000中可以通过执行“文件”菜单下“另存为”的方法，把文件保存到备份盘上。
三、Excel2000
Excel2000默认的存盘路径也是“\Windows\Profiles\用户名\My Documents”，要改变这一路径的方法是: 执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的窗口中单击“常规”选项卡，将Excel2000的“默认工作目录”改为备份盘中的目录。
四、Outlook2000
Outlook2000邮件保存的默认目录是Windows\ApplicationData\Microsoft\Outlook，如果要把它调整到备份盘中，可以执行Outlook2000“文件”菜单的“存档”命令，出现“存档”窗口，然后在窗口中选择“将该文件夹及其子文件夹存档”，选中“收件箱”，在“存档文件（F）:”下设置邮件保存的路径，按“浏览”按钮选择备份盘上的某个文件夹即可。
Outlook2000还有个新功能就是“自动存档”，即每隔一段时间会自动备份邮件等数据，“自动存档”默认的存盘路径在系统盘上，修改该路径的方法是:
执行Outlook2000“工具”菜单的“选项”命令，在“选项”窗口中点“其他”，弹出“自动存档”对话框，然后通过按“浏览”按钮，把默认存档文件夹改为备份盘中的某个目录。
五、Outlook Express
Outlook2000邮件保存的默认目录是C:\Windows\Profiles\Application Data\Identities\{FA6CBCC0-599F-11D5-B65B-9F2DC6253072}\Microsoft\Outlook Express，如果要把它调整到备份盘中，可以执行“工具”菜单的“选项”命令，选择“维护”中的“存储文件夹”，然后选择“更改”，就可以修改邮件的默认存储路径了。
六、Foxmail3.11
默认情况下，Foxmail将用户的所有邮件全部保存在其安装目录下，如果希望不移动Foxmail软件所在目录，而要将邮件转存到备份盘的新目录中，可以按下面的方法:
1.新建账户时就希望改变邮件保存路径
Foxmail新建账户时，在向导中单击“邮箱路径”下“选择”按钮，指定新路径即可。
2.已有账户但希望改变邮件保存路径
应该先把该账户对应目录（Foxmail安装目录\mail\账户名）下的全部数据，转移到备份盘的新目录下。要知道在Foxmail安装目录\mail下，有多个子目录与Foxmail软件中的账户名同名，例如有lacl2k账户，就会有\mail\lacl2k子目录，子目录中有Account.stg、*.BOX、*.IND等文件，各文件的意义如下：
Account.stg
存放账户属性中“其他POP3”信息和收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱的目录结构，这些目录都是空目录，没有任何邮件。
注意:如果要删除账号，记住一定要删除\Foxmail\mail\账号名\Account.stg文件，否则一旦别人得到该Account.stg文件，只要把它复制到\Foxmail\mail\他的账号名目录下，从“属性”中就可以看到你的账号属性信息。
AAAAA*.BOX
如果*=1，就是第1个邮箱中的所有邮件，依此类推(第I个邮箱指账号中从上而下第I个目录)。
AAAAA*.IND
如果*=1，就是第1个邮箱的索引，依此类推。
接下来删除备份盘新目录下的Account.stg文件，在Foxmail中选择“账户”/&lo;新建”，在新建账户向导中输入账户名，选择邮箱路径指向备份盘上的新目录，依提示建好新账户并退出Foxmail，最后重新启动Foxmail打开新账户，你就会发现以前的邮件已经全部转移过来了。
七、FlashGet（Jetcar）
FlashGet默认情况下会把下载的文件全部保存在“其安装目录\downloads”目录中，要让下载的文件保存到备份盘上，方法是: 执行“工具”菜单下的“默认下载属性”命令，弹出属性对话框，在“另存到”一栏设置下载文件保存的目录，然后按“确定”退出，再执行“工具”菜单下的“存为默认设置”命令。
八、NetAnts
NetAnts将下载的文件默认保存在其安装目录中，要让下载的文件保存到备份盘上，应该执行“选项”菜单的“选项”命令，随后弹出“选项”对话框，然后单击“任务默认值”选项卡，最后在“下载文件”栏中进行设置即可