各市州教育考试院（招生考试办公室），湖南师范大学、湖南广播电视大学考点：
2010年下半年全国英语等级考试（以下简称PETS）将于9月11日至12日举行。现就本次PETS报名工作的有关事项通知如下：
一、报名规定
（一）报名时间：全省统一为6月10日至20日，逾期概不补报。
（二）开考级别：本次开考一级、二级、三级、四级四个级别。
（三）报名条件：报考者不受年龄、学历、职业等条件的限制，均可根据自身学习英语的实际情况任意选择一个级别报考。各级别可同时报考笔试和口试，也可单独报考笔试或口试，但不能同时报考不同级别。
（四）报名设点：由各市州教育考试机构及省直考点拟定报名点并上报我院，经我院审核确定后在《全国英语等级考试报考简章》上统一公布。
（五）报名程序：
1．考生报名时，须交验本人的有效身份证件。考生的有效身份证件为：居民身份证、军人（武警）证件、户口簿、护照或公安户籍部门开具的居民身份证号码证明（带照片）等。
2．报名考生须填涂《全国英语等级考试报名表》，且填涂内容必须真实、准确。
3．有保留单项合格成绩的考生报名时，须携带上一相邻考次的全国英语等级考试口试（笔试）成绩合格证原件及复印件一份，办理单项报名手续，并必须填写原准考证号和原考试所在省市。
4．考生须按规定缴纳考试报名费。
5．报名点在采集考生报考信息后，打印考生报名信息的校对文本，由考生本人认真核对，确认后在指定位置签名。经考生本人签名确认的报名信息表必须由报名点负责人审核签字，统一保管到下一次考试结束后处理。
（六）信息采集：
1．考生报名时须现场接受头像电子信息采集（信息采集按附件规定的标准执行）。
2．信息采集的代码设置按照《全国英语等级考试考务管理手册》的规定执行。
3．各报名点须规范采集考生的头像信息，力求达到最佳效果，并仔细检查、核对，确保考生本人头像及相关信息与其身份证保持一致。
4．各市州教育考试机构及省直考点负责对采集的报名信息进行汇总、校验，核实无误后以市州教育考试机构及省直考点为单位使用正版考务管理软件进行考场编排、试卷申报（试卷申报表另行下发）。编排考场时，请注意将三级考生相对集中，以便于组考。
各市州教育考试机构和省直考点须于2010年7月15日前将试卷订单和考场编排后的数据刻成光盘（一式两份）上报我院社会考试处（联系人：郭建军；联系电话：0731-82280041）。
二、工作要求
（一）统筹做好报名宣传工作。根据湘教考普字[2005]14号文件规定，我省普通高考的英语口试由PETS二级或以上口试替代。各级教育考试机构和PETS考点要加大宣传力度，加强沟通与合作，确保拟参加高考英语口试的学生及时报名。积极拓宽生源渠道，吸引社会考生报考PETS。同时，要及时公布考试相关信息，确保考生准确、全面知悉考试动态。
（二）合理安排报名点及报名工作人员。各市州教育考试机构及省直考点要根据学生分布，以安全、方便为前提合理设置报名点。本次考试报名时间正处于高考结束、学校期终考试时期，时间紧、任务重，各级教育考试机构和报名点要从实际出发，制定好工作计划，协调组织人员和设备，保证报名工作需要。
（三）认真履行报名信息采集程序。各报名点要严格遵照《全国英语等级考试考务管理手册》的规定，严格落实相关工作人员的岗位责任制和责任追究制，认真负责地做好各项具体工作。要切实加强对考生信息填报的指导，加强对录入信息的核查、校验，严格履行考生报名信息确认签字手续，采取一切行之有效的手段和办法，确保报名信息采集全面、客观、规范、准确。特别是要加强对单项成绩合格考生报名信息的保留和管理，切实保证相关信息采集、核查和录入的完整、准确。
附件：PETS考生头像照片电子信息采集、上报要求
二○一○年五月二十四日
附件：
PETS考生头像照片电子信息采集、上报要求
一、采集要求
1．背景：背景布为浅蓝色，要求垂感好和吸光好。
2．成像：成像区上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集图像尺寸最小为192mm×144m（高×宽），成像区大小为48mm×33m（高×宽）。图像为彩色。
3．分辨率：照片图像的分辨率不得低于600dpi，即每英寸至少600点。
二、存储要求
1．文件格式：照片信息电子文档只能存储为JPG格式。
2．文件名：每个考生的照片信息单独命名，文件名为“准考证号码.JPG”。其中准考证号码为当次考试时的12位准考证号码，不含省代码。
3．存储路径：省级考试承办机构上报照片信息时存放文档的一级目录为“年度考次码”（三位，如2008年下半年考试为082、2009年上半年考试为091，依此类推），二级目录为“省代码”（2位，参见国标），三级目录为“市（州）区（县）码”（4位）。考生照片按其报名时所在的市（州）区（县）存储在对应的目录中。
三、上报要求
各市州教育考试机构和省直考点在上报照片信息时要进行认真的校验，确保所有报名的考生都有对应的照片信息。照片文件按上面要求整理后刻制光盘上报。光盘要一式二份，在标签上注明市州、考次、文件内容等信息，如：“株洲市2010年9月PETS考试考生照片信息”。