2011对酒店客人投诉处理技巧(四)

来源:微学心理咨询师考试网发布时间:2011-04-26

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  4、餐务部(Food and Beverages)

  (10)餐厅服务员将客人所点菜单与其客人所在餐桌席号搞错,最终出现 服务员上菜与客人事先所点菜点不符,引起客人极大不快。

  (11)宴会部主任在客人订餐时,没有问明订餐赴宴者是否要在正餐前安排鸡尾酒或其他有关活动,以致最终未能满足客人的要求,十分扫兴,造成客人不满和投诉。

  (12)宾客订餐或宴会订餐,没有存档记录客人的订餐,更没有按时按日提供客人的订餐需求,从而造成客人的极大不满和投诉。

  (13)在客人点的菜点佳肴中发现有其他外来脏物,会引起客人的投诉。

  (14)当客人只是被告知,所点菜点佳肴由于某些原材料暂缺,一时不能提供客人所点菜点;但是客人并没有再次被照顾或提供服务,也没有被问明或被建议再改点什么其他菜点,加之服务员又去忙于其他客人或其他餐桌的客人,再也没有第二次回来为客人点菜服务;从而使客人被置于无人服务的冷遇境地,自然引起客人的不满和投诉。

  (15)由于服务不认真,向客人提供不洁净的酒杯、饮料杯、餐盘或其他不干净的银器等,从而引起客人的不快和投诉。

  (16)餐厅服务员或称看台员,忘记问明客人是否需要酒水、饮料;使客人感到自己是位不受欢迎和低消费的客人,令人看不起,因此引起客人的极大不满,造成投诉。

  (17)餐厅服务员没有按着客人所点的菜点项目上菜,最后客人拒付菜点费用以表示不满。

  (18)餐厅服务员或清桌员没有认真、洁净地清桌,餐桌上仍然留有菜点脏物、水珠、面包碎屑等。这种情况下也会引起客人的投诉。

  (19)餐厅服务效率低,即没有向客人提供快速敏捷的服务。如厨房厨师不能按时出菜或者是由于餐厅服务员较少,客人较多,客人所点的菜点久等不能服务上桌,因而引起客人的投诉。

  (20)送餐服务怠慢。送点服务也有服务效率问题,即客人用电话在客房内点菜用餐,一般来讲,从客人用电话点菜开始,送餐服务效率标准的限定时间为:早餐30分钟、午餐35分钟、晚餐35分钟。超出服务效率限定时间被列为冷遇客人或低劣服务。

  (21)厨房备菜员没有及时通报当班主厨或厨师长有关食品原材料的变化和短缺问题,从而造成有些菜点不能提供。这样也就出现了一线餐厅服务员与后台厨房备菜员之间的脱节,从而造成客人在餐桌席位上久候菜点不能到桌,客人的就餐情绪低落,最后是不满、抱怨和投诉。

  (22)在客人的就餐视线之内,清桌时,服务员没有将豪华的银器与餐 桌台布分开,而是将它们一起丢进垃圾室,客人对这种杂乱无章的服务也会进行投诉。

  5、前厅部或称总服务台(Front Desk)

  (23)客人持有客房确认预订单,但是来到饭店时,确没有可提供的房间下榻,前厅部自我认为客人可能是不会到来(No Show),因此将房间另外出租给别人;这样就引起客人的不满和较坏的第一印象。

  (24)客人持有客房确认预订单,但是在客人步入前厅部或总服务台办迁入登记时,饭店前厅部接待人员找不到客人的预订客房记录卡,这样也就引起客人的不愉快以致出现后来的客人诉。

  (25)前厅部接待人员不够热情和礼貌,接待服务中有不尊重客人的举止、言行,引起客人的投诉。

  (26)有时护送客人前往下榻房间的中厅杂役员或客人本身,被前厅部给一个与客人下榻房间号码不符的客房钥匙,因此中厅杂役员或客人本人又不得不再回到前厅部换取钥匙。这种情景也会引起客人的不满和投诉。

  (27)由于等候迁入登记下榻或者是结帐迁出离店的客人较多,等候时 间(均限定在60秒之内)过长,客人感到烦恼也会引起客人的投诉。

  (28)前厅部或称总服务台服务人员忘记或者没有及时较交和传送客人的信件,或留言,从而引起客人人的满和投诉。

  (29)当客人抵达饭店时,前厅部不能为客人提供他(她)事先所预订的那种类型的客房,这样客人自然会抱怨并产生不满和投诉。

  (30)客人抵达饭店并来到他(她)所要下榻的房间,可是发现客房还没有整理;这是因为客房部和前厅部之间工作不协调所致,从而 给客人较坏的第一印象,并引起投诉。

  (31)由于前厅部粗心,客人迁入登记时没有验证客人的正式证件(即护照、汽车驾驶执照或其他的身份证件),加之又将客人的名字搞错,为此客人在饭店内的下榻及其费用帐目无法收集起来,最后在客人离店结帐时出现很大的麻烦,以致引起客人的投诉。

  (32)客人在饭店内产生的费用,他既不确认也不核实,因此客人的一切费用帐目无法收集起来,最后只能推给总经理去处理、解决。

  (33)由于客人个人情况、身份、数据均为不合法,因此很难处理客人帐目。

  (34)中厅杂役员或行李员,将客人的行李送到其他客人的房间,造成客人的久等,不满和投诉。

  (35)由于没有足够和完善的预订控制系统,从而导致超额预订,使正式预订的人没有客房下榻。结果造成客人不满和投诉。

  (36)当客人迁出离店时,没有将该房间的钥匙交回,结果客人又回到房间使用电话或者利用该房做些其他事情。造成饭店的损失和不安全。

  6、其他有关部门