第二章 货币资金
2.1货币资金概述
Ⅰ、【考点分析】
货币资金分为库存现金、银行存款及其他货币资金。
2.1.1库存现金
在会计理论中，现金的概念有广义和狭义之分：（1）现金广义概念是指库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证。所谓符合现金定义的票证，一般是指银行汇票、银行本票、信用卡等票证。由此来看，现金的广义概念实际上就是指货币资金。（2）现金狭义概念仅指库存现金，包括人民币现金和外币现金。本章所指现金属于狭义的现金。
2.1.2银行存款
银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。
（一）银行存款使用要求
企业超限额现金必须送存银行，超使用范围开支必须转账结算。
（二）银行结算方式种类
货币资金收付业务可以采用9种结算方式，对于每一结算方式，主要掌握使用者、使用范围、付款期限和一些相关规定。可以按下表记忆了解：
结算方式 | 期限 | 适用的会计科目 | 适用范围 | 备注 |
银行汇票 | 银行汇票的付款期限为自出票日起1个月内。 | 其他货币资金 | 适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位、个人各种款项的异地结算均可使用银行汇票。 | |
银行本票 | 银行本票的付款期限为自出票日起2个月内。 | 其他货币资金 | 单位和个人在同一票据交换区域内即可使用银行本票。 | 分为不定额和定额两种。定额的面值为1000元；5000元；10000元；50000元。 |
商业汇票 | 票据的付款期限最长不得超过6个月；商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起10日内。 | 银行存款 | 凡是在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间，必须具有真实的交易关系或者债权债务关系，才能使用商业汇票。 | 1.按承兑人的不同可分为：商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。 |
支票 | 付款期限为10天。 | 银行存款 | 单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算，均可以使用支票。 | 1.支票分为现金支票、转账支票、和普通支票。在普通支票左上角划两条平行线的为划线支票。 |
信用卡 | 略 | 其他货币资金 | 凡在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位可申领单位卡。单位卡一律不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算，不得支取现金。 | 1.信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡；按信誉等级分为金卡和普通卡。 |
汇兑 | 略 | 银行存款 | 异地结算 | 汇兑分为信汇和电汇两种 |
委托收款 | 付款单位应在收到委托收款通知的次日起3日内，主动通知银行是否付款。如果不通知银行，银行视同企业同意付款并在第4日，从单位账户中付出此笔委托收款款项。 | 银行存款 | 无论单位还是个人都可凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项收取，无论同城或异地均可；委托收款适用于收取电费、电话费等付款人众多、分散的公用事业费等有关款项。 | 委托收款分邮寄和电报划回两种 |
托收承付 | 略 | 银行存款 | 使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位，必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好，并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。办理托收承付结算的款项，必须是商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算。 | 1.托收承付款项划回方式分为邮寄和电报两种； |
信用证 | 略 | 其他货币资金 | 信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。经中国人民银行批准经营结算业务的商业银行总行以及经商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构，也可以办理国内企业之间商品交易的信用证结算业务。 |
2.1.3其他货币资金
其他货币资金包括：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款。
Ⅱ、相关链接（无）
2.2货币资金业务的会计处理
Ⅰ、【考点分析】
2.2.1库存现金业务的会计处理
现金长短款的会计处理应作为重点掌握内容，具体账务处理如下表：
盘盈（现金长款） | |
当时 | 处理时 |
借：现金 | 借：待处理财产损溢 |
盘亏（现金短款） | |
当时 | 处理时 |
借：待处理财产损溢 | 借：管理费用（企业承担部分） |
【要点提示】现金的盘盈或盘亏应重点把握盘盈、盘亏的费用归属对象，另外要和存货及固定资产盘盈、盘亏的会计处理进行对比。此知识点通常在多项选择题中以甄别盘盈盘亏会计处理的正误为测试角度。
经典例题【多选题】下列有关盘盈、盘亏的会计论断中，正确的是（ ）。
A．存货的盘盈最终会冲减发现当期的“管理费用”；
B．固定资产的盘盈应追加发现当期的“营业外收入”；
C．现金的盘盈应将无人认领的部分确认为当期的“营业外收入”；
D．存货盘亏中属于正常损失的部分应列入当期的“管理费用”；
E．固定资产盘亏应作重大前期差错更正处理
【答案】ACD
【解析】备选答案B：固定资产盘盈应作前期差错更正处理；备选答案E：固定资产盘亏中属于保险赔偿部分或责任人赔偿部分的列入“其他应收款”，其他部分列入“营业外支出”。
2.2.2银行存款业务的会计处理
（一）银行存款核算范围
并非所有在银行的存款都通过“银行存款”科目核算，外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款等，虽然属于企业的存款，但不在“银行存款”科目核算，而是通过“其他货币资金”科目核算。
（二）银行存款核算要求
银行存款日记账序时登记，按月编制银行存款余额调节表，定期核对，按币种开设明细账。
（三）银行存款损失核算
对于因金融机构的破产而造成的无法收回的银行存款应计入“营业外支出”。
2.2.3其他货币资金业务的会计处理
其他货币资金的会计处理，大致可以分为办理（开立）、收到发票账单、退回余款三个阶段：
时间 | 会计处理 |
1．办理或开立时 | 借：其他货币资金——×× |
2．收到发票账单 | 借：在途物资、材料采购、相关费用 |
3．收到多余退款 | 借：银行存款 |
Ⅱ、相关链接
对于现金长、短款的会计处理要注意与固定资产和存货的盘盈、盘亏进行对比，相关知识点解释见《存货》及《固定资产》两章。
2.3货币资金管理与控制
Ⅰ、【考点分析】
2.3.1货币资金管理与控制的原则
（一）严格职责分工
（二）实行交易分开
（三）实施内部稽核
（四）实施定期轮岗制度
【要点提示】此知识点为多项选择题选材。
2.3.2国家有关货币资金管理的规定
（一）现金的管理办法
1．现金使用范围
职工工资、津贴；
个人劳务报酬；
根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；
各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；
向个人收购农副产品和其他物资的价款；
出差人员必须随身携带的差旅费；
零星支出；
中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
企业与其他单位的经济往来，除规定的范围可以使用现金外，应当通过开户银行进行转账结算。
【要点提示】此知识点为多项选择题选材。
2．库存现金的限额
企业的库存现金限额应遵循以下规定：一般情况下，保留3至5天日常零星开支；远离银行和交通不便的，保留15天正常开支。
3．现金收支规定
对于现金收支规定，主要了解“四规定、六不准”：（1）四规定，即当日送存、不得坐支、提现写明用途、特殊情况申请审核。（2）六不准，即不准白条抵库、不准谎报用途、不准代人存取、不准私人存储、不准保留账外公款、不准设置“小金库”。
（二）银行存款管理制度
1．银行开户规定
银行存款账户分为基本存款户、一般存款户、临时存款户和专用存款户，相关规定如下：
（1）基本存款户：①工资、奖金支取只能使用该账户；②具有“四个一”规定，即一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户；③不能多家银行开立。
（2）一般存款户：①是银行借款转存账户、分支机构账户；②可转账、存现但不能支现；③可多家银行开立，但同一家银行不能多处开立。
（3）临时存款户：①临时经营开立；②符合规定可存取现金。
（4）专用存款户：特定用途开立。
【要点提示】此处要重点掌握基本存款户和一般存款户的设置规定。
经典例题【多选题】下列符合企业银行存款开户的有关规定的是（ ）。
A、一般存款账户可以办理工资、奖金等现金的支取
B、临时存款账户可以办理转账结算，但不能办理现金收付
C、一个企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户
D、不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户
E、一般存款账户可以办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取
【答案】CDE
【解析】企业的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理，一般存款账户不能办理现金的支取；临时存款账户可以办理转账结算，也可以根据国家现金管理的规定办理现金收付。
2．银行结算纪律
了解《支付结算办法》规定的银行结算纪律“四不准”：不准签发空头远期支票；不准取得和转让非真实交易和债权债务的票据；不准无理拒付；不准违规开立和使用账户。
（三）货币资金内部控制的规定
1、货币资金管理与控制原则
货币资金管理与控制应遵循四个原则，即“职责分工、交易分开、内部稽核、定期轮岗”。
2、货币资金内部控制的规定
了解《内部会计控制规范——基本规范（试行）》和《内部会计控制规范——货币资金（试行）》的主要内容：（1）建立岗位责任制，不相容职务分离。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。（2）配备合格人员，定期轮岗。（3）严格授权审批制度，规定职责范围和要求。（4）加强货币资金相关票据管理，专设登记簿进行记录。（5）加强银行预留印鉴管理。（6）建立对货币资金监督检查制度，定期和不定期进行检查。监督检查内容主要包括：相关岗位和人员设置情况、授权批准制度执行情况、支付款项印鉴保管情况、票据保管情况。
Ⅱ、相关链接（无）
知识点测试
一、单项选择题
1．现金长短款在查明原因后应确认损益，长款和短款经批准后应分别记入的科目是（ ）。
A．管理费用，管理费用 B．营业外收入，营业外支出
C．营业外收入，管理费用 D．营业外收入，财务费用
2．下列各项中，不通过“其他货币资金”科目核算的是（ ）。
A．信用证存款 B．备用金 C．信用卡存款 D．银行本票存款
3．下列情形中，不违背《内部会计控制规范——货币资金（试行）》规定的“确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督”原则的是（ ）。
A．由出纳人员兼任会计档案保管工作
B．由出纳人员保管签发支票所需全部印章
C．由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作
D．由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作
4、企业的工资、奖金等现金的支取，可以通过（ ）办理。
A、基本存款账户 B、一般存款账户 C、临时存款账户 D、专用存款账户
二、多项选择题
1．按照《支付结算办法》的规定，采用托收承付结算方式时购货企业的承付期是（ ）。
A．3天 B．5天 C．7天 D．10天 E．15天
2．不得办理托收承付结算的业务包括（ ）。
A．代销商品款项 B．寄销商品款项
C．订有经济合同的商品交易款项 D．赊销商品款项
E．因商品交易而产生的劳务供应的款项
3．下列各项中，属于其他货币资金核算范围的项目有（ ）。
A．银行本票存款 B．信用证存款 C．信用卡存款 D．存出投资款
4．下列业务中允许使用现金的是（ ）。
A．职工工资、津贴；
B．根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；
C．出差人员必须随身携带的差旅费；
D．向个人收购农副产品和其他物资的价款；
E．支付大额购货款
5．根据中国人民银行有关支付结算办法的规定，下列结算方法说法正确的是（ ）。
A．银行本票的付款期限为自出票日起1个月内
B．在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间必须具有真实的交易关系或债权债务关系，才能使用商业汇票
C．单位可以将销货收入的款项存入其信用卡账户，但不得从单位卡中支取现金
D．采用托收承付结算方式时，购销双方必须签订合法的购销合同，并在合同上写明使用托收承付结算方式
E．签发空头支票，银行除退票外，还按票面金额处以5%的罚款
6．下列事项中， 符合现金管理有关规定的有（ ）。
A．企业对于当日送存现金有困难的，由开户银行确定送存时间
B．因特殊情况需要坐支现金的，应当事先报经开户银行审批
C．企业从开户银行提取现金，只要由本单位出纳人员签字盖章即可
D．如果现金长短款是由于单据丢失或记账产生的差错，应补办手续入账或更正错误
E．不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金
知识点测试答案及解析
一、单项选择题
1．【答案】C
【解析】现金长短款，按制度规定，先计入“待处理财产损溢”。查明原因并经过批准后，如属溢余，计入“营业外收入”，如属短缺报损，计入“管理费用”。
2．【答案】B
【解析】备用金通过“其他应收款”科目核算，也可单设科目核算。
3．【答案】D
【解析】《内部会计控制规范——货币资金》第六条规定：出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
4．【答案】A
【解析】基本存款账户是企业办理日常结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款账户办理。
二、多项选择题
1．【答案】AD
【解析】验单付款，承付期3天；验货付款，承付期10天。
2．【答案】ABD
【解析】办理托收承付结算的款项，必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算。
3．【答案】ABCD
【解析】其他货币资金核算范围包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款、信用卡存款、存出投资款。
4．【答案】ABCD
【解析】支付大额购货款应当使用银行结算方式。
5、【答案】BD
【解析】A项银行本票的付款期限为自出票日起不超过2个月；C项单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转入，不得交存现金，不得将销货收入的款项存入其账户，也不得支取现金；E项签发空头支付，要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
6．【答案】ABDE
【解析】企业从开户银行提取现金，应当写明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核后，予以支付现金。