施工企业质量成本核算与分析(二)

来源:网络发布时间:2008-09-03

  质量成本理论模型

  施工企业在承包建设项目施工的过程中,要根据《规范》及业主要求以较少的质量保证活动经费取得较高的质量水平,根据经营目的确定适合的质量水平,这是市场经济准则的需要,并非建筑产品质量越高越好。在满足《规范》的条件下,建筑产品有效性能的提高,意味着成本的上升,经济效能的降低。所以,我们要找出质量水平和质量成本之间的最佳平衡值。

  质量成本核算原则

  质量成本核算是现代化管理的产物,也是全面质量管理的重要内容之一,国家技术监督局1991—12—29发布,1992—10—01实施的《中华人民共和国国家标准的质量成本管理导则》为企业开展质量成本核算提供了法规和政策依据。各企业要结合本企业实际情况,制定切实可行的《企业质量成本核算办法》,以反映实际质量成本的消耗情况和制定改进措施。

  质量成本核算方法基本与成本核算相同。财务部门根据会计凭证和质量成本记帐凭证簿有关资料,建立质量成本台帐,逐月进行汇总,并将汇总报告告诉质量管理部门和统计部门,以便使他们了解质量保证活动资金的使用情况和使用效果。

  (一)进行有效的质量成本核算必须本着以下几个方面的原则

  质量成本属于质量管理范畴,其核算的组织原则应是:由质量管理部门牵头,分级管理,财务部门具体核算出综合反映质量成本的最终结果,在核算过程中,质量管理部门必须根据本企业具体情况不断地调整部门之间的分工, 修订《企业质量成本管理办法》,使部门之间的联系更加合理,管理更加科学。

  质量成本核算.数据记录必须真实可靠。其原始凭证和报表本着实事求是的原则进行归集和整理,唯有那些精心收集,准确无误地数据才能产生有效可靠的信息。

  确立质量成本经济性的思想原则,为了使建筑产品既满足《规范》和业主的需要,又能使质量成本最低,这就需要选定最佳质量水平,即考虑成本与质量保证值之间的最佳平衡。降低质量成本并不意味着降低对建筑产品的要求。

  严格报告质量成本责任制,使各部门和个人的责任进一步明确,做到事事有人管,人人有职责,办事有标准,从而便于对质量的考核。

  质量成本统计核算方法

  施工企业的建筑产品特点是品种多.批量小.周期长.协作配套广.原材料消耗多.资金占用高。由于这些特点,使得质量成本的核算方法和内容与其它行业比有所差异。施工企业一般应以单项工程进行质量成本归集。这样便于核算和分析施工企业在进行质量成本核算前,首先应根据本企业历史资料和建筑产品结构编制质量成本计划,确定质量成本的最佳水平,并按质量成本项目进行分解,在内部成本.外部成本.预防成本和鉴定成本中,故障成本(内部故障成本与外部故障成本合并)占总质量成本的比重最大,其中施工质量成本发生额更为突出,所以施工企业要重点抓好内部故障成本的统计.核算和分析工作。下面就质量成本的统计核算内容简述如下:

  施工质量成本项目部根据各班组实际发生的质量成本原始凭单,逐月进行统计汇总,并加盖“质量成本”印章,统计表由质量保证部进行核证,项目统计明细表。

  项目部统计表原则上按单项工程进行统计,这样便于归集和计算可比建筑产品质量成本降低率。建后服务成本施工企业建后质量服务成本发生一般较少,如该成本呈上升趋势,那将会严重影响企业信誉,影响已经取得的经营市场,所以,施工必须密切注意建后质量服务成本的发展动向。

  建后质量服务成本统计明细表年月

  建后质量服务成本一般由经营部门或建后服务部门统计。外部损失成本施工企业外部损失成本不是每月都发生的,但如果外部损失成本呈上升趋势,那将会严重影响施工企业信誉,影响你开拓市场。所以,施工企业要必须密切注意外部损失成本的发展动向。

  外部损失成本一般由设备材料部.经营部统计。

  预防成本在一般情况下预防成本只占质量总成本的10%左右,它与内部故障成本和外部故障成本相比属于不可避免成本。尽管发生额较小,但对内部成本和外部成本发生额的控制却能够起到积极作用。预防成本由质量保证部.工程技术部.经营部逐月统计。

  鉴定成本鉴定成本一般由质量保证部和工程技术部统计。

  质量成本报告各项目部和有关部门根据原始资料填写了以上报告后,财务部据此进行核算统计,并汇总填写当月质量成本总报表。

  质量成本分析

  质量成本分析是质量核算的深入,也是质量成本管理的重要一环。通过质量成本分析可得到必要的信息,从而为调整.确定质量成本中各项费用的投入,达到既定质量目标提供可靠依据。

  质量成本分析,即根据质量成本核算的资料进行归纳,比较和分析,共包括四个分析内容:

  1.质量成本总额的构成内容分析:

  2.质量成本总额的构成比例分析:

  3.质量成本各要素之间的比例关系分析:

  4.质量成本占预算成本的比例分析:

  上述分析内容,可在一张质量成本分析表中反映,举例说明如下:玉兰宝都大厦,框架22层, 建筑面积20000平方米,该工程预算成本44175000元,发生实际成本38967650元,其中质量成本1156155元。

  资料看,质量成本总额占预算成本2.62%, 比一般工程的降低水平还要高,特别是内部故障成本的比例(占预算成本0.34%,占质量成本总额12.8%)更为突出,但是,预防成本要占预算成本的1.75%,占质量成本总额66.94%,说明在质量管理上采取了有效的预防措施,致使返工损失.返修损失以及由此而发生的停工明显减少。当然从资料看,站在质量成本管理的角度上,还有质量公关费用.停工损失.质量过剩支出.专业分包损失费.劣质材料设备额外支出五大费表现偏高,其费用累计百分比为19.67%,对其还不可忽视,必须进一步深化分析,找出原因,并制定切实可行的措施,使成本降低到计划指标控制范围以内。

  资料,对影响质量成本较大的关键因素,采取有效措施,进行质量成本控制。质量成本控制。为了便于比较,除核算分析质量成本各项费用发生额外,还要计算质量指数。所谓指数,就是质量与某种基数之比。指数是一种尺度,长期计算下去,能够从整体上看出质量成本的发展动向和趋势。比较基数要视行业和各施工企业具体情况而定。

  一般建筑业常用的基数有:

  1.直接施工人工小时;

  2.直接施工人工成本;

  3.产值;

  4.实际施工成本或预算成本。下面我们以产值和施工成本为例来计算质量指数。

  计算出质量指数后,还应结合历史资料进行对比和趋势分析,以把握质量成本的发展方向。对与计划指标和同期实绩背离较大的项目,质量管理部门必须进一步深入实际,调查情况,分析原因,落实措施,协调指挥好全企业的质量活动。力求质量成本下降,并促使建筑产品质量的进一步提高。