关于做好2012年上半年全国英语等级考试报考工作有关事项的通知
各地级以上市及顺德区招生办公室(考试中心):
为做好2012年上半年全国英语等级考试(以下简称PETS)的报考工作,确保考试的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、考试时间
(一)全国英语等级考试
二、报名的组织与实施
以上考试的报名时间为本通知发出之日起至2011年12月30日。各市招生考试部门应组织辖区内的考点严格按照报名程序,开展考试报名工作。
(一)PETS报名程序
PETS报名须使用考务软件PETS1.40版,考务软件可登陆广东教育考试服务网(www.eesc.com.cn)“下载中心”下载,用户名和密码均为kdpets。
报名时考生须填写《全国英语等级考试报名卡》,并进行电子摄像 ,保留单项合格成绩的考生报名时应准确提供原准考证号、保留成绩种类及原考试所在省份,否则视为自动放弃保留成绩。各考点须根据考生的报名信息通过考务软件系统打印《PETS考生报名信息确认单及考试诚信承诺书》,经考生确认相关内容无误后在指定位置签字确认。如考生不在《PETS考生报名信息确认单及考试诚信承诺书》上签字确认,考点有权拒绝该考生报名。经考生签字确认的《PETS考生报名信息确认单及考试诚信承诺书》须妥善保存,考试结束6个月后方可销毁。
此外,根据《教育部办公厅关于不受理义务教育阶段学生参加英语等级考试的通知》(教基厅函〔2007〕31号)的规定,各考点不得受理义务教育阶段学生集体或个人报名参加全国英语等级考试。
(二)考试报名工作结束后,考点应立即使用考务管理系统软件编排考场。编排完成后应做好数据的备份工作,确保数据的安全性、准确性和一致性。
三、试卷申报和数据报送
各考点编排完考场后,将试卷申报表上交所在市招生考试部门。各市招生考试部门应认真核对考点上报的试卷申报表,审核无误后汇总本市考生人数,填写地市试卷申报表,同时,接收考点上报的通过考务软件导出的报考数据,其中PETS报考数据压缩包中应包括考点信息.txt、开考时间设置.txt、考生报名报考数据.txt、考生编排数据.txt、市县代码设置.txt、考生保留单项合格成绩数据.txt(如没有保留成绩的考生则数据包不含此文件)六个文件和齐全的照片文件;NCRE报考数据压缩包中应包括报名信息表、笔试考场设置和教师安排表、笔试混合考场信息表、上机考场设置和教师安排表、上机考场位置表(请用考务系统自动导出压缩文件格式)和考生照片库等信息,然后将报考数据汇总在报名系统中,按要求导出并刻录成光盘,于2012年1月5日前将上述材料上报我院社会考试部。
四、考试费的缴收
(一)PETS报考费
各考点根据我院发出的《广东省省级非税收入缴款通知书》上缴属于省(含教育部考试中心)收入分成部分。
五、其他
(一)报考人数未达到300人的PETS考点,我院将不接受其报考数据。各市招生考试部门为未达到300人的考点联系借考考点,协商解决考生报考事宜。借考事项达成后,请填写《广东省全国英语等级考试借考审核表》报所在市招生考试部门备案。
(二)各市招生考试部门应组织考点认真做好考生报考信息的采集和核对工作,报考数据一经上报不予修改。退考或缺考的,不予退还报考费用。
(三)为避免漏收考试资料或上报错误数据,请各市招生考试部门在上报考试材料后及时向我院社会考试部查询考试材料的接收情况。
(四)以上考试的考务工作日程安排见附件1。
附件:
1. 2012年上半年全国英语等级考试考务工作日程表(请点击下页进行查看)
二0一一年十二月二日